Vastuullinen ja läpinäkyvä toiminta
Meille on tärkeää, että myös toimittajamme sitoutuvat meille tärkeisiin asioihin, kuten ihmisoikeuksien vaalimiseen, turvallisiin työskentelytapoihin sekä päästöjen vähentämiseen.
Hankinta Luotealla
Tavoitteemme on toimia avoimesti ja läpinäkyvästi koko toimitusketjussa. Edellytämme vastuullista toimintatapaa niin omalta henkilöstöltämme kuin yhteistyökumppaneiltamme. Odotamme, että kaikki toimittajamme ja alihankkijamme noudattavat eettisiä toimintaperiaatteita, lainsäädäntöä sekä kestävän kehityksen periaatteita. Tavoitteenamme on varmistaa, että palvelut tuotetaan ympäristöä, ihmisoikeuksia ja työoloja kunnioittaen.
Näitä asioita odotamme toimittajiltamme
Pitkäjänteinen ja avoin yhteistyö
Valikoimme toimittajamme tarkkaan ja hankintasopimuksen tehdessämme toivomme pitkää yhteistyötä. Hyvä yhteistyö perustuu molemminpuoliseen kunnioitukseen ja avoimuuteen.
Väärinkäytöksistä ilmoittaminen
Me Luotealla kunnioitamme työyhteisoämme ja kumppaneitamme. Tavoitteenamme on, että toimintamme on mahdollisimman avointa, läpinäkyvää ja reilua. Hyvien liiketoimintakäytäntöjen varmistamiseksi haluamme puuttua aktiivisesti meihin liittyviin väärinkäytöksiin ja rikkomuksiin.
Vastuullisen yhteistyön toimintamallit
Eettiset toimintaperiaatteet toimittajille
Vastuullisuus ja eettisyys ovat keskeisiä toimintamme lähtökohtia. Tapa toimia -ohjeistuksemme määrittää selkeät odotukset henkilöstöllemme ja tukee oikeiden ratkaisujen tekemistä arjen työtilanteissa. Kaikki työntekijämme ovat sitoutuneet noudattamaan näitä periaatteita, ja edellytämme samaa myös yhteistyökumppaneiltamme. Hankintasopimuksissamme tavaran- ja palveluntoimittajat sitoutuvat noudattamaan Luotean Tapa toimia -ohjetta. Edellytämme, että vastuulliset toimintatavat ulottuvat koko arvoketjuun – myös alihankkijoihin ja muihin yhteistyökumppaneihin.
Toimittajien itsearvioinnit ja auditoinnit
Itsearvioinnit ja auditoinnit ovat osa Luotean toimittajayhteistyötämme.
- Seuraamme toimittajiemme vaatimustenmukaisuutta säännöllisillä itsearviointikyselyillä, joissa tarkastelemme käytäntöjä hallinnon, ympäristövastuun, työturvallisuuden, työhyvinvoinnin, laadun ja toimitusketjun osalta.
- Osallistumme vuosittain kansainväliseen EcoVadis-kestävyysarviointiin, joka tukee vastuullisuustyötämme tarjoamalla kattavan näkymän toimintamme vahvuuksiin ja kehityskohteisiin ympäristövastuun, sosiaalisen vastuun, eettisyyden ja hankintaketjun hallinnan osa-alueilla. Kannustamme myös toimittajiamme osallistumaan EcoVadis-arviointiin, sillä yhteinen sitoutuminen vastuullisuuteen vahvistaa koko toimitusketjun kestävyyttä ja läpinäkyvyyttä.
- Teemme toimittaja-auditointeja, jotka perustuvat riskinarviointiin. Auditointien tavoitteena on varmistaa, että toimittajamme noudattavat sovittuja laatu-, vastuullisuus- ja turvallisuusvaatimuksia. Jokaisesta auditoinnista toimittaja saa erillisen auditointiraportin, jossa esitetään yhdessä tunnistetut poikkeamat sekä niihin liittyvä toimenpidesuunnitelma. Raportti toimii pohjana jatkuvalle kehitykselle ja yhteistyölle toimittajan kanssa.
Päästöjen vähentäminen
- Luotean ilmastotavoitteena on nettonolla koko arvoketjussa vuoteen 2045 mennessä. Tämä saavutetaan yhteistyössä kumppaneidemme kanssa. Olemme jo vuodesta 2022 lähtien laskeneet meidän arvoketjun aiheuttamat päästöt (scope 3), joista Ostetut tuotteet ja palvelut aiheuttavat suurimman osan.
- Meillä on tavoitteena vähentää vuoteen 2030 mennessä -20% meidän arvoketjun (scope 3) päästöistä verrattuna perusvuoteen (2018). Olemme laatineet ilmastotiekartan lyhyen tähtäimen tavoitteille, jossa kuvaamme tarkemmin toimenpiteet etenemiselle. Edellytämme merkittävien alihankinnan toimittajia raportoimaan palvelun aikana syntyneet päästöt, jotta meillä olisi selkeämpi käsitys kokonaisvaikutuksestamme.
- Käymme aktiivista vuoropuhelua suurimpien toimittajiemme kanssa päästöjen vähentämiseksi ja edellytämme myös heiltä omia päästöjen vähennys tavoitteita.
Hankinnan lahjat ja vieraanvaraisuus
Henkilöstömme on sitoutunut noudattamaan hankinnan lahjoihin ja vieraanvaraisuuteen liittyviä ohjeistuksia. Ohjeet auttavat meitä toimimaan vastuullisesti ja tasavertaisesti sekä välttämään lahjontaan ja eturistiriitoihin liittyviä riskejä.
- Luotealainen voi antaa tai vastaanottaa toimittajalta kertaluonteisesti korkeintaan 50 euron arvoisen lahjan tai vieraanvaraisuutta korkeintaan 150 euron arvosta.
- Vuositasolla samalta toimittajalta tulevien tai samalle toimittajalle annettavien lahjojen yhteenlaskettu summa ei saa ylittää 100 euroa.
- Kilpailutustilanteissa tai muun yhteistyö- tai sopimusneuvottelun aikana emme anna tai vastaanota vieraanvaraisuutta.
Turvallisuus on osa jokaista yhteistyötä
- Luotealla turvallisuus on perusta kaikelle tekemiselle – myös hankinnoissa. Meille on tärkeää, että jokainen työpäivä päättyy turvallisesti, oli kyse omasta henkilöstöstämme, alihankkijoista tai yhteistyökumppaneista.
- Edellytämme, että kaikki kumppanimme sitoutuvat samoihin korkeisiin turvallisuusstandardeihin kuin me. Turvallisuus ei ole pelkkä vaatimus, vaan yhteinen toimintatapa, joka luo luottamusta ja varmistaa kestävän yhteistyön.
- Kannustamme avoimuuteen ja ennakoivaan toimintaan: turvallisuushavaintojen jakaminen ja riskien arviointi auttavat meitä tunnistamaan vaarat ajoissa ja ehkäisemään tapaturmia. Lisäksi auditoimme säännöllisesti toimittajiamme varmistaaksemme, että he täyttävät Luotean turvallisuusvaatimukset ja toimivat vastuullisesti.
- Yhdessä rakennamme työympäristön, jossa jokainen voi tehdä työnsä turvallisesti ja luottavaisin mielin.
Väärinkäytöksistä ilmoittaminen
Ilmoituskanavan kautta Luotean työntekijät, asiakkaat, toimittajat ja muut meille tärkeät sidosryhmät voivat ilmoittaa toimintaamme kohdistuvista väärinkäytösepäilyistä, jotka liittyvät esimerkiksi lainsäädännön tai Luotean Tapa Toimia -ohjeiden rikkomiseen.
Näin pystymme puuttumaan niihin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja kehittämään toimintaamme entistä kestävämmäksi. Alta löydät tarkempaa tietoa ilmoituksen tekemisestä.
Sinua saattaa myös kiinnostaa
Eettiset toimintaperiaatteet
Me Luotealla haluamme toimia oikein. Noudatamme eettisiä toimintaperiaatteita kaikessa...
Toimintaperiaatteet ja politiikat
Luotean toimintaa ohjaavat toimintaperiaatteet ja politiikat, jotka käsittävät ympäristö-, eettiset- ja, sosiaaliset näkökulmat.
Ilmoituskanava
Me Luotealla kunnioitamme työyhteisöämme ja kumppaneitamme. Tavoitteenamme on, että toimintamme on...