Leverantörsanvisning

Att följa lagar

Leverantören ska följa lagar och myndighetsföreskrifter samt nationella och internationella avtal, såsom de krav som hör samman med kollektivavtal, miljö- och arbetslagar och lagstiftning som gäller arbetarskydd, ekonomi samt beställaransvar.
Leverantören ska respektera FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och anställdas rättigheter fastställda av den internationella arbetsorganisationen (ILO).
Luotea är engagerade i FN:s Global Compact-initiativ som främjar de mänskliga rättigheterna, rättigheterna i arbetslivet, miljön och korruptionsbekämpningen. Luotea förväntar sig även att leverantören följer dessa principer i sin verksamhet.
Leverantörens personal ska ha möjlighet att organisera sig fackligt.

Leverantören ska tillämpa alla gällande lagar som rör lön och arbetstider, inklusive lagar som rör reglering av minimilöner samt obligatoriska förmåner (t.ex. övertidsersättningar, semesterersättning m.fl.).
Leverantörens anställda har rätt att erhålla lön enligt arbetsuppgiften med beaktande av minimilönebestämmelserna.
Leverantörens anställda ska ha dygns- och veckovila enligt gällande svensk arbetstidslagstiftning.
Leverantören följer i all sin verksamhet god affärssed och gällande konkurrenslagstiftning.
Leverantören ska agera mot alla former av korruption, inklusive utpressning och mutor.
För att undvika intressekonflikter är leverantörens ledning och nyckelpersoner skyldiga att informera Luotea om förekomsten av släktskap eller annan nära relation med Luotea:s beställare.
Leverantören ansvarar för att konfidentiellt material och data är skyddat.

Luotea förutsätter att leverantören förbinder sig till att respektera de internationellt erkända mänskliga rättigheterna samt att främja dess genomförande i all sin verksamhet.
Luotea förutsätter att leverantören behandlar alla rättvist och jämlikt.
Vi respekterar varje individs människovärde, integritet och rättigheter. Leverantören ska ha nolltolerans mot alla former av diskriminering, hot, trakasserier eller mobbning.
Det ska inte förekomma diskriminering i fråga om rekrytering, lön, befordran och uppsägning.
Det ska inte förekomma diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.
Leverantören garanterar att anställda utför arbetet frivilligt, inte under straff eller annat hot.
Leverantören respekterar att den anställdas identitetshandlingar är personlig egendom ska således finnas i den anställdas besittning.
Anställda kan säga upp sin anställning efter en rimlig uppsägningstid.
Anställda kan lämna arbetsplatsen efter arbetspasset.
Leverantören ska följa alla bestämmelser om minimiålder för anställda.

Leverantören ska säkerställa en säker och hälsosam arbetsplats för sin personal genom att följa lagstiftningen om säkerhet och hälsa som gäller all sin verksamhet.
Arbeta med förebyggande åtgärder för att undvika olycksfall i arbetet.
Säkerställa att säkerställa tillgång till nödvändiga skyddsutrustningar och säkra arbetssätt.
Arbeta med att se till att riskfaktorer rapporteras, åtgärdas och följs upp.
Leverantören skall säkerställa att personalen varken arbetar eller vistas på arbetsplatsen påverkade av alkohol eller droger.
Leverantören ska ha effektiva rutiner och riktlinjer för att förebygga missbruk av alkohol och droger.

Luotea förutsätter att leverantörerna följer miljölagstiftning, förordningar och tillstånd i all sin verksamhet.
Leverantören ska ta initiativ till att främja miljöansvar (t.ex. lämplig avfallsbehandling, energieffektivitet och utsläppsminskning). Luotea uppmuntrar sina leverantörer att följa utvecklingen inom miljöansvar och att minska verksamhetens negativa miljöpåverkan.
Luotea har fastställt vetenskapliga utsläppsminskningsmål som validerats av Science Based Targets-initiativ och uppmanar sina leverantörer att fastställa sina egna mål för minskning av växthusgasutsläpp.

Som en del av Luotea:s ansvarsprogram fyller alla leverantörer i ett självbedömningsformulär på Luotea:s begäran i början av samarbetet och med jämna mellanrum under samarbetet. Om leverantören inte fyller i självbedömningsformuläret eller om självbedömningen avslöjar allvarliga brister, kan Luotea inte börja/fortsätta samarbetet med leverantören om leverantören inte åtgärdar bristerna inom rimlig tid.
Luotea eller av företaget utsedda utomstående representanter har rätt att kontrollera att leverantören följer dessa anvisningar. Leverantören ska hjälpa att till utföra av denna kontroll.
Om leverantören agerar i strid med dessa anvisningar, lagar eller etiska principer har Luotea rätt att häva avtalet och omedelbart avsluta samarbetet med leverantören. Luotea samarbetar inte med leverantörer eller deras underleverantörer som inte följer dessa anvisningar.